Documentale

Lo strumento dedicato al caricamento dei documenti in formato digitale.

Archiviazione automatica

Oltre al caricamento manuale, le funzionalità di Galileo consentono di produrre e archiviare i documenti in maniera automatica, un esempio pratico può essere quello dei solleciti che oltre a registrare l’emissione del sollecito stesso sul Db è in grado di archiviare il PDF inviato al cliente.

Indicizzazione intelligente

La capacità di indicizzazione intelligente (funzionalità configurabile) consente di dare visibilità ai documenti caricati in posti diversi rispetto a dove il documento è stato caricato.

Alcuni esempi pratici della gestione documentale

Per comprendere meglio il modulo documentale e le sue potenzialità:

Carta d'identità

tutti i clienti che condividono lo stesso codice fiscale avranno istantaneamente disponibile il documento, compresi i legali rappresentanti.

Sollecito o preavviso di distacco

se configurato in modo da collegare per codice fiscale renderà visibile il documento su tutti i clienti con lo stesso CF, al contrario se si sceglie il collegamento al solo codice cliente il documento sarà visibile solo per quello specifico codice.

Dati catastali

i dati sono disponibili tramite il Pod/Pdr su tutti i clienti precedenti o successivi che condividono tale dato.

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